Nakon što podmire račun za struju, vodu, internet ili neku drugu uslugu, brojni građani potvrdu o uplati vrlo brzo bace. No takva navika može donijeti nevolje ako kasnije dođe do nesuglasice oko toga je li određena obveza uistinu plaćena.
Baš je dokaz o plaćanju glavni razlog zbog kojega se račune i potvrde o uplati isplati sačuvati. Naime, moguće je da korisnik primi opomenu za obvezu koju je već izmirio, a u tom trenutku papirnata potvrda ili digitalni bankovni izvadak mogu biti presudan dokaz.
Koliko dugo čuvati račune?
Rok je uvjetovan vrstom obveze. Kad je riječ o uobičajenim mjesečnim režijskim računima, poput struje, vode, plina, grijanja, odvoza otpada, telefona i interneta, savjetuje se da se dokaz o plaćanju drži barem godinu dana.
Za neke druge obveze rokovi mogu biti osjetno dulji. Dokumentaciju vezanu uz porezne obveze, na primjer, preporučljivo je zadržati više godina, a pojedine važne dokumente valja sačuvati trajno.
Osobito je korisno trajno zadržati potvrdu da je kredit u potpunosti otplaćen. Ona može poslužiti kao definitivan dokaz da prema banci više nema duga.
Neke dokumente nemojte bacati
Kupoprodajne ugovore za nekretnine, vlasničku dokumentaciju, ugovore o darovanju, oporuke, punomoći i ostale važne osobne te imovinske dokumente najbolje je trajno čuvati na sigurnom mjestu.
Kao dobra zamjena za nagomilavanje papira nameće se digitalizacija. Račune i potvrde možete skenirati ili fotografirati te pohraniti na računalo ili u oblak, uz sigurnosnu kopiju.
Oprez je potreban i onda kada stare račune ipak odlučite odbaciti. Financijska dokumentacija nerijetko sadrži osobne podatke pa ju je uputnije prethodno uništiti, recimo sjeckalicom za papir, nego cijelu baciti u otpad.
Jednostavno pravilo može poštedjeti mnogih problema: ne bacajte dokaz o plaćanju čim račun platite.
